Відділ постачання

Відділ постачання є головним підрозділом Університету по забезпеченню матеріальними ресурсами структурних підрозділів ДУІТ на плановій основі за річними заявками.

Відділ постачання в межах своїх повноважень здійснює:

  • процедуру закупівлі товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти для Університету та його структурних підрозділів відповідно до чинного законодавства України;
  • координацію роботи по укладанню договорів на закупівлю матеріалів, обладнання та виконання робіт;
  • проведення аналітичного аналізу обсягів закупівель товарів.

У процесі своєї діяльності відділ постачання керується Законами України, постановами КМУ, наказами Міністерства освіти і науки України, статутом ДУІТ та положенням.

Функції відділу

  • Формування та надання кошторисних пропозицій плану закупівель на поточний та наступний рік.
  • Обґрунтування, підготовка, організація та проведення відкритих торгів (тендерів) по закупівлі товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти для Університету.
  • Проведення моніторингу ринкових цін на матеріали та обладнання.
  • Вивчення ринку постачальників, товарів, робіт і послуг.
  • Здійснення роботи по укладанню договорів на постачання товарів з переможцями відкритих торгів.
  • Забезпечення обліку виконання укладених договорів, розгляду претензій по виконанню та узгодження зміни умов договорів.
  • Своєчасне і комплексне забезпечення підрозділів Університету матеріалами згідно плану соціально-економічного розвитку та за разовими замовленнями відповідно до виділених на ці потреби асигнувань.
  • Забезпечення режиму економії бюджетних коштів.
  • Контроль за своєчасною доставкою і установкою обладнання постачальниками.
  • Ведення складського господарства відповідно з встановленими правилами зберігання і обліку матеріальних запасів.
  • Організація планової розробки заявок підрозділів Університету на матеріальні ресурси.
  • Підготовка матеріалів на оформлення претензій до постачальників і виконавців за порушення умов укладених договорів.
  • Подача заявок на транспортні засоби для вивозу вантажів від постачальників.
  • Створення умов для забезпечення кількісного та якісного зберігання матеріальних запасів.
  • Участь в інвентаризації і періодичних перевірках запасів матеріальних цінностей на складі Університету та у матеріально відповідальних осіб.
  • Контроль за дотриманням відпуску матеріалів зі складу і використанням їх за призначенням.
  • Прийняття заходів по зменшенню дебіторської заборгованості.

Співробітники відділу постачання

В.о. начальника  відділу
Мирончук Максим Русланович
вул. Кирилівська, 9 каб.108-в
тел. +38 (097) 239-28-17
Старший товарознавець
Півень Олександр Афанасійович
Корпус вул. Кирилівська, 9 каб.108-в
Старший товарознавець
Хващевська Наталія Анатоліївна
Корпус вул. Кирилівська, 9 каб.105
Провідний фахівець з державних закупівель
Коваленко Тетяна Іванівна
Корпус вул. Кирилівська, 9 каб.208-б
Завідуюча складом
Олійник Антоніна Федорівна
Корпус вул. Кирилівська, 9 каб.208-а
Що ви бажаєте знайти?