Відділ постачання

• процедуру закупівлі товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти для Університету та його структурних підрозділів відповідно до чинного законодавства України;
• координацію роботи по укладанню договорів на закупівлю матеріалів, обладнання та виконання робіт;
• проведення аналітичного аналізу обсягів закупівель товарів.

Функції відділу

• Формування та надання кошторисних пропозицій плану закупівель на поточний та наступний рік.
• Обґрунтування, підготовка, організація та проведення відкритих торгів (тендерів) по закупівлі товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти для Університету.
• Проведення моніторингу ринкових цін на матеріали та обладнання.
• Вивчення ринку постачальників, товарів, робіт і послуг.
• Здійснення роботи по укладанню договорів на постачання товарів з переможцями відкритих торгів.
• Забезпечення обліку виконання укладених договорів, розгляду претензій по виконанню та узгодження зміни умов договорів.
• Своєчасне і комплексне забезпечення підрозділів Університету матеріалами згідно плану соціально-економічного розвитку та за разовими замовленнями відповідно до виділених на ці потреби асигнувань.
• Забезпечення режиму економії бюджетних коштів.
• Контроль за своєчасною доставкою і установкою обладнання постачальниками.
• Ведення складського господарства відповідно з встановленими правилами зберігання і обліку матеріальних запасів.
• Організація планової розробки заявок підрозділів Університету на матеріальні ресурси.
• Підготовка матеріалів на оформлення претензій до постачальників і виконавців за порушення умов укладених договорів.
• Подача заявок на транспортні засоби для вивозу вантажів від постачальників.
• Створення умов для забезпечення кількісного та якісного зберігання матеріальних запасів.
• Участь в інвентаризації і періодичних перевірках запасів матеріальних цінностей на складі Університету та у матеріально відповідальних осіб.
• Контроль за дотриманням відпуску матеріалів зі складу і використанням їх за призначенням.
• Прийняття заходів по зменшенню дебіторської заборгованості.